Huurders Beheren

Huurders beheren, dat kan een behoorlijke klus zijn. Wanneer je een lijst hebt met je huurders kan het overzicht snel verloren gaan. Bijvoorbeeld, wat zijn de gegevens van mijn huurder en hoe is de laatste inspectie precies gegaan? Via het vastgoedsoftware systeem van Qaasaa kun je gemakkelijk jouw huurders beheren. 

Qaasaa is zo ingericht dat er onderscheid wordt gemaakt tussen: 

• Huurders, vindt alle gegevens betreft je huurder eenvoudig. Denk aan de betreffende documenten, het huurcontract, de communicatie en de facturen die zijn verstuurd naar de huurder. Qaasaa verhelpt het probleem dat je via verschillende kanalen met je huurder communiceert. Denk hierbij aan: mail, telefoon en WhatsApp. Deze kanalen kunnen worden vervangen door ons beheersysteem. Daarnaast wordt alle communicatie opgeslagen, op deze manier kan je altijd oudere berichten teruglezen. 
• Kandidaten, wanneer er nog een officiële huurder is voor een object, maar zich wel kandidaten hebben gemeld, kan dit proces ook via Qaasaa worden gedaan. Alle informatie die je van een kandidaat wilt hebben kan via het vastgoed software systeem worden opgevraagd. Denk hierbij aan paspoort, werkgeversverklaring en verhuurdersverklaring. Wanneer je de juiste kandidaat hebt gevonden kan de kandidaat gekoppeld worden aan een object. Hierdoor wordt de kandidaat automatisch een huurder. 
• Archief, het kan natuurlijk zijn dat een huurder of kandidaat gaat verhuizen of niet meer relevant is, maar je deze gegevens wel wilt bewaren. Wordt dit mogelijk gemaakt door het archief, op deze manier kan je de gegevens nog even bewaren. 

Daarnaast kan je op de betreffende huurder klikt zijn alle benodigde gegevens meteen zichtbaar. Tot slot kan je de documentatie, communicatie, contracten en facturen terugvinden onder de overige informatie van de huurder. Doordat alles overzichtelijk en dichtbij elkaar staat, kan je jouw huurders gemakkelijk en snel beheren.